Warum gibt es eine separate Wochend-Planung im Planungsassistenten?
Wochenenden können separat geplant werden, um die Schichten am Wochenende fairer zu verteilen. Wir empfehlen die Wochenend-Planung in einem frühen Stadium der Planung durchzuführen. Je früher Sie das Wochenende planene, um so weniger Blockaden existieren durch andere Schichten und Sie haben Sie die Möglichkeit die Mitarbeiter flexibel auf Wochenendschichten zu verteilen. Falls es bei Ihnen keine Wochenendarbeit gibt oder Sie diese Funktion nicht nutzen wollen, so können Sie diesen Schritt unter Stammdaten > Abteilungen > Abteilung > bearbeiten > Schritte…
Was ist die Stapelverarbeitung im Planungsassistenten?
In der Stapelverarbeitung können Sie mehrere Datensätze gleichzeitig anpassen. Sie können ausgewählte Schichten, Früh-, Spät- sowie Wochendenschichten oder auch alle Schichten gleichzeitig bearbeiten. Bei passender Auswahl von zwei Schichten können Sie den Schichtwechseln bearbeiten oder die Mitarbeiterzuordnung von zwei Schichten tauschen.
Was sind Sonderfälle im Plannungsassistenten?
Im Reiter Sonderfälle können individuelle Anpassungen am Plan vorgenommen werden. Sie können dort beispielsweise einzelne Schichten hinzufügen, nicht benötigte Schichten löschen, Zeiten von Schichten anpassen. Auch das Zuordnen von Mitarbeiter ist hier möglich, so können Sie zum Beispiel Schichtwünsche von Mitarbeitern eintragen oder Mitarbeiter zuordnen, die nach sehr individuellen Bedingungen eingeplant werden.
Wo kann ich einzelne Schichten anlegen?
Einzelne Schichten können im Planungsassistenten im Reiter Sonderfälle angelegt werden. Bei Verwendung des Default-Plans sollten Sie zusätzlich prüfen, ob Sie diese Schicht zukünftig bei neuen Plänen ebenfalls benötigen. In diesem Fall ist es zu empfehlen die Schicht auch im Default-Plan einzufügen.
Wofür gibt es den Plannungassistenten?
Der Planungsassistent unterstützt Sie bei der Erstellung der Schichten, der Zuordnung von Mitarbeitern, der Validierung des Plans und bei der Verteilung des Schichtplans.
Was ist die Planverwaltung?
In der Planverwaltung können Sie neue Pläne anlegen. Sie definieren hier Zeitraum, Status und Bezeichnung eines Planes. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie z.B. monatlich oder wöchentlich planen möchten. Pro Plan stehen folgende Optionen zur Verfügung
Muss ich den Default-Plan verwenden?
Nein, alternativ können Sie Schichten in einem Plan auch manuell anlegen. Die Schichten aus den Vormonaten können auch ohne Default-Plan in den aktuellen Plan kopiert werden.
Was ist der Default-Plan?
Im Default-Plan können Sie wiederkehrende Schichten verwalten. Diese können dann einfach in einen neuen Plan kopiert werden.
Wie kann ich die Schriftgröße anpassen?
Die meisten Browser bieten Ihnen eine Möglichkeit, die Anzeigegröße anzupassen. Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen zur Anpassung.