Der WS Planer ist eine Software zur Erstellung, Verteilung und Verwaltung von Schichtplänen.

Diese Lösung umfasst folgende Features:

Abteilungen

• Default-Plan
  Vorlage des “normalen Dienstplans” zum einfachen Erstellen neuer Dienstpläne
• Dienstplan
  Wochen- und Monatsansicht des Abteilungsplans, einfaches Erstellen mit Hilfe des Plannungsassistenten

Mitarbeiter

• Einstellungen
  Persönliche Arbeitszeit und andere Werte für die automatische Berücksichtigung bei der Planung und Validierung des Dienstplans
• Mitarbeiterplan
  Der Plan wird automatisch aus den Abteilungs-Dienstplänen generiert, inkl. Emailversand
• Abwesenheitsplan
  Verwaltung aller Abwesenheitszeiten des Mitarbeiters, wird bei der Erstellung des Dienstplans automatisch berücksichtigt
• Einladungen
  Mitarbeiter können ‘per Klick’ eingeladen werden. So können die Mitarbeiter ihren aktuellen Plan jederzeit erneut abrufen.

Feiertage
Feiertagsplan inkl. Betriebsruhe verwalten, wird bei der Erstellung des Dienstplans automatisch berücksichtigt

Benutzer
Userverwaltung mit Zuordnung zu Benutzergruppen und Abteilungsfreigaben

• Administrator
  Vollzugriff zur Verwaltung des Schichtplanungs-Tools
• Personalverwaltung
  Verwaltung von Mitarbeitern
• Abteilungsleitung
  Planung der Abteilungs-Dienstpläne
• Einfacher Anwender
  Abruf des eigenen Dienstplans

Pläne
Es können Pläne beliebiger Zeiträume definiert werden (z.B. Wochenplan, Monatsplan, Jahresplan). Die Planung der Schichten im Zeitraum ist teilautomatisiert und wird durch einen Planungsassistenten unterstützt. Sie können also die meiste Arbeit der Software überlassen.

Zusätzlich zu den frei definierbaren Plänen gibt es vorbereitete Ansichten für monatliche, sowie wöchentliche Abteilungspläne und monatliche Mitarbeiterpläne.

Statistik
Pro Plan ist eine Übersicht mit Arbeitszeiten, Abwesenheitszeiten und ggf. Zeitgutschriften pro Mitarbeite verfügbar. Je Mitarbeiter ist zudem eine Tagesstatistik mit diesen Daten verfügbar.

Persönlicher Plan
Pro Plan kann ein Mitarbeiterplan freigegeben werden und ist unter “Mein Plan” für den jeweiligen Mitarbeiter abrufbar.